Despacho contable perdía documentos de clientes
El Problema
Un contador tenía documentos de clientes en folders físicos. Se perdían, se mojaban, o no los encontraba cuando los necesitaba.
La Situación
El Lic. Ramírez tiene un despacho contable con 40 clientes. Guardaba todo en archiveros. Cuando un cliente pedía un documento de hace 2 años, tardaba horas buscando. A veces no lo encontraba.
La Solución
Le hicimos un sistema donde sube los documentos escaneados. Los organiza por cliente y por año. Busca por nombre, RFC, o fecha. Todo en la nube, accesible desde cualquier lugar.
Tecnología
- - Sistema de gestión documental
- - Almacenamiento en nube
- - Búsqueda inteligente
Inversión
$28,000 MXN
Tiempo
6 semanas
El Resultado
Encuentra cualquier documento en segundos. Ya no pierde nada. Sus clientes están contentos porque les manda sus documentos al instante. Liberó espacio de su oficina.
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